Obowiązuje od: 14.05.2025 r.
Administrator danych: The Esthetic Group Sp. z o.o.
§1 Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez The Esthetic Group Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chłodnej 48 lok. U4, 00-872 Warszawa, NIP: 5272921171, KRS: 0000829309 („Administrator”).
- Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi:
📧 studio@pedicure-spa.pl, tel: 22 409 30 85 - Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO.
§2 Cele i podstawy przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia (zakup vouchera) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | Przez okres realizacji umowy + czas zgodny z przepisami księgowymi |
| Rezerwacja wizyty w salonie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do czasu wykonania usługi |
| Wystawienie faktury i dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od zakończenia roku podatkowego |
| Obsługa reklamacji i zwrotów | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do czasu zakończenia postępowania |
| Kontakt z klientem (telefoniczny/mailowy) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do zakończenia sprawy |
| Archiwizacja i zabezpieczenie ewentualnych roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do przedawnienia roszczeń (do 6 lat) |
§3 Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania (w przypadku wystawienia faktury),
- dane do płatności (przekazane przez operatora płatności),
- historia zamówień i wizyt.
§4 Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- złożenia zamówienia w sklepie internetowym,
- rezerwacji wizyty,
- wystawienia dokumentu sprzedaży.
§5 Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie:
- operatorowi systemu płatności (np. Przelewy24),
- biuru rachunkowemu obsługującemu The Esthetic Group,
- podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe (tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług).
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
§6 Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Wniosek dotyczący realizacji powyższych praw można złożyć na adres: studio@pedicure-spa.pl lub pocztą na adres: The Esthetic Group Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chłodnej 48 lok. U4, 00-872 Warszawa, NIP: 5272921171, KRS: 0000829309.
§7 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych – zgodne z RODO i aktualnymi standardami branżowymi, m.in.:
- szyfrowanie danych (SSL),
- ograniczony dostęp do danych,
- regularne kopie zapasowe,
- bezpieczne serwery i systemy przechowywania danych.
§8 Pliki cookies i dane techniczne
Strona www.pedicurespa.pl może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy statystyk odwiedzin,
- usprawnienia działania formularzy rezerwacyjnych.
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.
§9 Zmiany polityki prywatności
Polityka może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu oferowanych usług. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.
📍 Wersja obowiązująca od: 14 maja 2025 r.